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  • Betreff

    Sammelakte

    [Recht][Substantiv]
    Quellen
    Sammakten beim Standesamt
    Kommentar
    Zu jeder Eintragung in Personenstandsbücher (Geburts, Heirats, Sterbeurkunde) wird eine so genannte Sammelakte angelegt, in der sich die Unterlagen befinden,die zum Eintrag notwendig sind, also zur Heirat beispielsweise die Geburtsurkunden der Ehepartner. Wie heißt so etwas auf Englisch?
    VerfasserChristiane_5 (848421) 04 Jun. 15, 16:58
    Kommentar
    Wie klingt "complementary file"?
    #1VerfasserChristiane_5 (848421) 04 Jun. 15, 17:13
    Kommentar
    If I understand this correctly, this is not about an electronic "Akte" (computer file) but a physical "folder," right? So here maybe "file folder."
    #2Verfasser dude (253248) 04 Jun. 15, 17:49
    Kommentar
    Maybe: consolidated file.
    #3Verfasser Jurist (US) (804041) 04 Jun. 15, 18:10
    Kommentar
    No it is a physical file, a collection of records and forms.
    #4VerfasserChristiane_5 (848421) 05 Jun. 15, 13:11
    Kommentar
    Jurist US: it is more like a "Beiakte", records to go with the main record.
    #5VerfasserChristiane_5 (848421) 05 Jun. 15, 13:13
    Kommentar
    If I understand correctly it's a file of documents relating to one person, so maybe just "personal file"?
    #6Verfassermikefm (760309) 05 Jun. 15, 13:24
    Quellen
    http://www.juenglingshop.de/epages/JuenglingS...

    http://www.schure.de/21051/44,13,120201,14,02...

    Personenstandsrecht; Archivierung der Personenstandsbücher und Sammelakten sowie Verwendung eines Dienstsiegels
    RdErl. d. MI v. 1.12.2008 - 44.13-120 201/14-02/4 (Nds.MBl. Nr.5/2009 S.120), geändert durch RdErl. vom 13.9.2013 (Nds.MBl. Nr.35/2013 S.658) - VORIS 21051 -
    - Im Einvernehmen mit der StK -
    Bezug:
    a) RdErl. d. StK v. 24.10.2006 (Nds.MBl. S.959) - VORIS 22560 -
    b) RdErl. d. StK v. 25.5.2007 (Nds.MBl. S.410) - VORIS 11410 -

    1. Archivierung

    Ab 1.1.2009 schreibt das Personenstandsgesetz (PStG) vom 19.2.2007 (BGBl. I S.122), geändert durch Artikel 12 des Gesetzes vom 17.12.2008 (BGBl. I S.2586), die dauernde Aufbewahrung der Personenstandsregister und der Sicherungsregister vor, während die Aufbewahrungspflicht für Sammelakten mit Ablauf der für das jeweilige Register vorgesehenen Fortführungsfrist (vgl. § 7 Abs. 1 und 2 i.V.m. § 5 Abs. 5 PStG) endet. Die Personenstandsregister, die Sicherungsregister und die Sammelakten sind gemäß § 7 Abs. 3 PStG nach Ablauf der Fortführungsfristen den zuständigen öffentlichen Archiven zur Übernahme anzubieten.

    Für die Aufbewahrung der Personenstandsbücher, der Zweitbücher und der Sammelakten, der vor dem 1.1.1876 geführten Zivilstandsregister und der von diesem Zeitpunkt an geführten Standesregister und standesamtlichen Nebenregister sowie für deren Anbietung an die jeweils zuständigen öffentlichen Archive gilt § 7 Abs. 1 und 3 PStG entsprechend (vgl. § 76 Abs. 4 PStG).

    Hierzu werden nachstehende Erläuterungen gegeben. [...]


    http://www.gesetze-im-internet.de/pstg/BJNR01...

    Personenstandsgesetz (PStG)
    § 6 Aktenführung


    Dokumente, die einzelne Beurkundungen in den Personenstandsregistern betreffen, werden in besonderen Akten (Sammelakten) aufbewahrt.
    Kommentar
    #7Verfasser Pachulke (286250) 05 Jun. 15, 13:58
     
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