Eine Vorkostenstelle ist m.W. dasselbe wie eine Hilfskostenstelle (syn.).
also:
Kostenstelle, die andere Kostenstellen bei der Ausführung ihrer
Tätigkeiten unterstützt ?

Ich sehe das genauso wie Lutz!
Eine Vorkostenstelle entspricht einer Hilfskostenstelle.
In den USA wurde obige Übersetzung benutzt!

Ich denke, dass die Bezeichnung "Vorkostenstelle" hier nicht glücklich gewählt ist, da dies gar keine Kostenstelle ist, da der monatliche Saldo ja verteilt wird.

Tatsächlich handelt es sich hier um ein Zwischenkonto, auf dem gewisse Kosten gesammelt werden, die der Kostenstelle 2 und 3 nicht einwandfrei zugerechnet werden können. Der Saldo am Monatsende wird nach irgendeiner Regel (hier: halbe-halbe) auf die Kostenstellen 2 und 3 verteilt. Ich weiss leider nicht, wie solch ein "Zwischenkonto" bzw. "Sammelkonto" auf Englisch heißt.