Deine Version passt doch einwandfrei, wieso denn nicht?

Übrigens ist im deutschen Satz kein Komma.

please return the documents duly signed

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Vielen Dank für die Vorschläge!

Was mir noch fehlt, ist eine Übersetzung, die ohne das Wort "copy" oder "documents" auskommt.

Being this brief can be taken as unfriendliness, but if you have the text in some context where there's not much space to say more, then it's ok.

Deine deutsche Version ist aber total unmodern. Jeder der das ließt muss einen Moment überlegen. Warum nicht kurze Sätze?

Statt
"anbei erhalten Sie die Unterlagen, mit der Bitte um Unterschrift und Rückgabe."
könnte man z. B.
"Wir haben ihnen ihre Unterlagen beigefügt. Bitte unterschreiben sie diese. Über eine rasche Rückgabe würden wir uns freuen"
schreiben. Wirkt freundlicher und lockerer!

ba - ich glaube, wir brauchen jetzt mehr Kontext, um Dein Problem zu verstehen. Die englischen Sätze - einschließlich Deines Vorschlages sind im Englischen Standard und völlig in Ordnung. In der Regel ist es doch so, dass die Unterlagen in doppelter Ausführung verschickt werden, eine Ausfertigung geht unterschrieben zurück, die andere ist für die Akten des Unterzeichners. Und da ist "copy" der richtige Begriff. Und wenn die Ursprungsunterlagen zurückgeschickt werden sollen, da es nur einen Satz gibt, ist "documents" richtig. Warum sollen es also die beiden nicht sein? Ein wesentlicher Unterschied zwischen Deutsch und Englisch ist der dominierende Nominalstil im Deutschen verglichen mit eher verbalen Formulierungen im Englischen. Und in einem Satz mit Verb braucht man nun einmal ein Subjekt (copy oder documents).
Jana. Das kommt darauf an, wo Du arbeitest; bei uns (Bank) ist der Ausgangstext vno ba Standard, ich glaube nicht, dass Dein Vorschlag akzeptiert würde (ich finde ihn auch, ehrlich gesagt, nicht flüssig zu lesen, vor allem den zweiten Satz nicht).

Sorry, ich mache es jetzt mal kurz und knapp...

1. Die Deutsche Version ist m. E. nicht unmodern.
2. Deine Version finde ich ehrlich gesagt umständlich und zeitraubend.
3. 'liest' schreibt man nicht mit ß.
4. Die höfliche Anrede Sie / Ihr etc. wird groß geschrieben.

Und wo wir gerade dabei sind, Deutsch schreibt man mitten im Satz klein...

cuwak: dein letzter beitrag:

aber nicht immer, lies duden, es kommt drauf an...

Vielen Dank für die Diskussion.

Wenn man für jemand Akten zur Unterschrift vorbereitet hat, und nur ein kleines Post It beschriften will, dann finde ich Beths Vorschlag am passendsten. Das ist kurz und bündig und mit einem "Thank you" auch nicht unhöflich. Beim Versand eines Vertrages in doppelter Ausführung (womöglich an einen Kunden)würde ich auch eher zu den ausführlicheren Alternativen (cuwak, ME, Werner)mit Subjekt tendieren.

Gruß,
ba