... würde man es im Deutschen schreiben.

Also sinngemäß: Der Arbeitnehmer soll eine schriftliche Erklärung abgeben, dass.....

es geht um die Entlastung von Vorstandsmitgliedern/Finanzwarten u.ä., die durch die Kassenprüfung erfolgt, oder eben auch nicht, wenn es Ungereimtheiten in der Buchführung gibt. Nach einer schriftlichen Entlastung kann einem Vereinsvorstand eine fehlerhafte Buchführung nachträglich nicht mehr angelastet werden.