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    English missing

    i.A. (im Auftrag) und i.V. (in Vertretung)

    Subject

    i.A. (im Auftrag) und i.V. (in Vertretung)

    Sources
    Two signatures at the end of a reference:

    i.A Herr X
    Communications Manager

    i.V Herr Y
    Personalleiter
    Comment
    The only equivalent I know in English is p.p. which Leo gives as a translation for i.V.
    i.A. is not listed as an abreviation but "im Auftrag" is given as "by oder of". What I'm not sure of is if the signatures really are those of Herr X and Herr Y (they are very squiggly!).
    Using the translation "by order of" for i.A. I would guess that Herr X really did sign it himself and "by order of" is pretty much superfluous in English.
    i.V. I take to mean p.p. meaning that Herr Y wasn't able to sign the reference and it was done by someone else.

    Have I actually mixed up the meaning of p.p in English? If say a letter is signed by Jane Jones but underneath it says p.p. Sally Smith then that means that Jane signed on behalf of Sally right? My colleague is saying it means just the opposite in German! I'm so confused! If anyone could tell me the best way to translate i.A. and i.V. I'd be so grateful!

    Thanks!
    AuthorDot (353036) 26 Mar 08, 13:09
    Comment
    1. do not translate
    2. there are no direct equivalents in English usage
    #1Author penguin (236245) 26 Mar 08, 13:10
    Comment
    Das dürfte mittlerweile die 90. Anfrage dieser Art sein. Macht sich denn niemand die Mühe, VOR einer Anfrage in den Foren zu SUCHEN?

    https://dict.leo.org/forum/alphabeticIndex.ph...
    #2AuthorKopfschüttler26 Mar 08, 13:12
    Comment
    @Kopfschüttler: Tut mir sehr Leid! Ich habe ja im Archiv geguckt und es gibt keine die meine Frage beantworten: Nämlich was ist der Unterschied zwischen i.A. und i.V. ?! Es kann gut sein, dass ich mich nicht klar ausgedrückt habe, aber ich bin gerade mit dem Thema sehr verwirrt!
    #3AuthorDot (353036) 26 Mar 08, 13:54
    Suggestioni.A. / i.V.
    Sources
    i.A. = "pro"; i.V. = "p.p.", jeweils vor die Unterschrift zu setzen.
    Comment
    i.A. = "pro"; i.V. = "p.p.", jeweils vor die Unterschrift zu setzen.
    #4Authordocjudge30 Mar 08, 20:44
    Comment
    very roughly:

    i.A. - im Auftrag, basically means that the letter was more or less dictated to the person signing i.A.

    i.V. - in Vertretung, sombody signing i.V. works a bit more independently and has a bit more responsibility

    but both write on behalf of somebody superior.
    #5Author Gibson (418762) 30 Mar 08, 20:53
    Comment
    Dear Gibson,
    i.V., or in English p.p. (per procurationem) , is not necessarily related to a hierachical relationship between the persons involved. All you need is to be (or you should be) authorised to act on behalf of the other person. E.g., I just signed off a logistic doc p.p. for a person who is lower in hierarchy than me, but needs the paper and is not around.
    #6AuthorGogo03 Apr 08, 15:36
    Comment
    Verfasser #0.3, Dot, gibt Widerworte: "Ich habe ja im Archiv geguckt und es gibt keine die meine Frage beantworten".

    Die Antwort muss man im HGB suchen, aber ich bin mir fast sicher, dass iV,iA, pp, ppa, Prokura, Handlungsvollmacht etc; sie auch im Archiv (vermutlich mehrfach) erschöpfend abgehandelt wurden.
    #7Author Pachulke (286250) 03 Apr 08, 15:54
    Comment
    hi,

    i.A., i.V. und ppa. kennzeichnen im Deutschen als Teil der Unterschrift den Umfang der (kaufmaennischen) Vollmacht, die dem Unterzeichnenden erteilt wurde. Eine Unterschrift unter einem Geschaeftsbrief schaut z.B. so aus:

    Muster GmbH
    Emil Muster
    -> gar kein Zusatz - so unterschreibt der Inhaber (pers-Ges.), Geschaeftsfuehrer (GmbH) oder Vorstand (AG)

    Muster GmbH
    ppa. Hermann Mueller
    -> per prokura. Herr Mueller ist also Prokurist der Muster GmbH. Diese Vollmacht muss schriftlich und persoenlich erteilt werden, und im Handelsregister eingetragen werden (fuer Aussenwirkung). Wird ueblicherweise mit den HR-Aenderungen veroeffentlicht (Zeitung). Prokura umfasst alle Geschaefte, die der "Betrieb eines Handelsgewerbes mit sich bringt"

    Muster GmbH
    i.V. Emil Beispiel
    -> in Vollmacht. Herr Beispiel hat allgemeine Handlungsvollmacht fuer alle branchentypischen Geschaefte der Beispiel GmbH. Er darf nicht "Prinzipalgeschaefte" durchfuehren, z.B. anderen Prokura erteilen, oder Bilanzen zeichnen.

    Muster GmbH
    i.A. Manfred Meier
    i.A. Name = im Auftrag, also eine eingeschraenkte Vollmacht, die Art der Einschraenkung kann unterschiedlich sein.

    im Englischen sind mir keine aehnlich geregelten Zusaetze bekannt, der Titel wird meistens voll ausgefuehrt, ist aber nicht unbedingt Zeichen einer Vollmacht.
    #8Authorfl08 Apr 08, 15:54
    Comment
    hi Dot,

    just realized your original question was in english. Do tell me and I shall try to express myself in english...
    #9Authorfl08 Apr 08, 15:57
    Suggestioni. A. und i.V.
    Comment
    i.A. = By order:
    i.V. = For:
    #10AuthorGSM23 Jun 08, 21:54
    Comment
    @ Dot: Die archivierten Links sind nicht unbedingt leicht zu finden.- Try:

    https://dict.leo.org/forum/alphabeticIndex.ph...
    for a start! . . .
    #11AuthorDaddy23 Jun 08, 22:48
     
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